Protection des renseignements personnels
Vast-Auto Distribution accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. Nous prenons toutes les mesures possibles pour les protéger et nous nous conformons aux exigences de toutes les lois fédérales et provinciales applicables en matière de protection des renseignements personnels. Ces mesures incluent les suivantes :
1. Nous avons désigné un responsable de la protection de la vie privée qui est chargé de la protection des renseignements personnels.
1. Nous avons mis en place des procédures pour répondre rapidement et efficacement à toute demande d’information ou à tout incident signalé à l’adresse courriel prp@vastauto.com. Un courriel à cette adresse alerte immédiatement notre responsable, ainsi que les membres de notre équipe de gestion des incidents.
2. Nous avons mis en place un plan de gestion des incidents liés à la protection des renseignements personnels qui satisfait aux exigences des lois applicables.
3. Nous avons mis en place une politique et des pratiques relatives à la protection des renseignements personnels qui comprennent :
- 1. Identification des renseignements personnels que nous conservons.
- 2. Évaluation de la nécessité de conserver les renseignements personnels et, dans la mesure du possible, la suppression, l’anonymisation ou l’archivage sécurisé des renseignements.
- 3. Examens des méthodes, des procédures et des protocoles de sécurité visant à minimiser le risque d’accès non autorisé.
- 4. Examens des ententes conclues avec nos différents fournisseurs de services afin de s’assurer que ces derniers respectent également les lois applicables.
- 5. Mise en œuvre de la capacité, dans la mesure du possible, de fournir ou de supprimer des renseignements personnels à la demande de la personne concernée, lorsque d’autres lois et exigences réglementaires le permettent.
4. Nous révisons régulièrement nos politiques et nos pratiques en matière de collecte et de stockage des renseignements, de cybersécurité et d’accès à nos locaux.
Pour toute question relative à la vie privée et à la protection des renseignements personnels :
Patrick Laframboise
VP, Innovation et TI / VP, Innovation & IT